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        减少物流过程中因信息和沟通不畅而造成的时间和资源的浪费

        发布时间:2020/11/1 13:47:59

        设立组织机构。成立医院物流供应中心,也就是所有的物资采购、供应和库管都由该部门完成,其主要工作是计划和协调。计划工作主要是建立在对产品的了解和市场预测、订货的程序、库存状况、科室的动态需求等方面。整个

                        

         

        设立组织机构。成立医院物流供应中心,也就是所有的物资采购、供应和库管都由该部门完成,其主要工作是计划和协调。计划工作主要是建立在对产品的了解和市场预测、订货的程序、库存状况、科室的动态需求等方面。整个物流的过程并不是在一个职能部门内能完成的,每日的物流工作都是建立在与上游供应商、院内的物资配送和科室之间直接或间接的沟通协调来完成的,能让这些工作在一个部门完成,既方便了科室也使物流的沟通协调工作能够有效的完成。医院物流供应中心计划人员要重点关注医院的长期物流战略定位,物流的成本控制,并对物流系统的质量改进和重组负责。协调人员要将注意力集中在物流服务绩效的考评上,并为医院领导决策提供准确的信建立有效的医院物流信息系统。物流信息系统是围绕着货物的流动进行运行的数据系统,即在网络中通过各种数据功能的支持,保证货物在流动的同时,信息流也能快速交互和准确的流动,使得物流业务数据在各环节和各个部门之间共享,以此达到物流在不同环节的协调和无缝连接。

        由于要实现一体化的管理模式就需要掌握各环节的信息状态,需要建立信息共享机制,使各环节和部门之间充分实现即时的信息交流和共享。对医院的物流系统来说也就是建立科室、采购、库房、财务等多个部门的信息系统,科室在信息系统中提交需求计划到库房,库房根据科室的需求量发货,并制定货物需求量提交采购,同时科室还可以通过信息系统及时查到每个患者使用物资的具体情况,时时跟踪物资的使用流向。医院财务部门可以通过信息系统统计各科的使用支出,制做各种报表等,从而掌握整个医院的收支动态变化情况。这样医院的物流从申请、领用、使用、结算、流向等全部过程都能通过院内的信息化系统来实现,使整个物流公开透明,从而达到统一管理、安全使用、专业服务、支出透明、减少物流过程中因信息和沟通不畅而造成的时间和资源的浪费。随着医院的不断发展扩大,对内来说,各学科专业的不断细化,科室在不断增加,医疗成本也在不断的增加。对外来说医院一直面临着市场环境的巨大变化,面对压缩成本的挑战和压力的与日俱增,物流的统一管理,统一行动,能达到降低物流成本,理顺各方面的关系,实现医院的平稳发展,全方位的提高医疗质量和医疗服务的目的。

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